"De tijd voor het verzamelen van informatie is met 2/3 gedaald"

Voor Vincent Jacobs, Partner bij Van Reybrouck Corporate Finance, is het adviseren van klanten altijd meer geweest dan alleen cijfers. Na bijna drie decennia in M&A heeft hij gezien hoe technologie de manier waarop financiële experts hun klanten bedienen, transformeert.

Van Reybrouck is een multidisciplinair adviesbureau, voornamelijk actief in Vlaanderen, met kantoren in Brugge en Brussel, waar ongeveer 60 mensen werken. Het bedrijf ondersteunt ondernemers en families via zijn vier bedrijfslijnen: boekhouding, juridisch en fiscaal advies, estate planning en corporate finance.

De Uitdaging: Data Structureren om Tijd Vrij te Maken voor Advies

De afgelopen jaren is het financiële advieslandschap overspoeld met data. Voor Van Reybrouck was de uitdaging niet een gebrek aan informatie, maar hoe deze nuttig te maken.

"De sector verandert heel snel," zegt Vincent. "Informatie moet snel beschikbaar zijn, en je moet constant zoeken in verschillende tools en bronnen."

En naarmate de sector evolueert, veranderen ook de verwachtingen van klanten. "Het werk verschuift van meer repetitieve taken naar steeds meer advies," legt Vincent uit. "We moeten het repetitieve werk automatiseren zodat we echt de tijd kunnen nemen om advies aan onze klanten te brengen."

Sinds 2013 is Van Reybrouck volledig cloud-based, met alle klantgegevens zorgvuldig gelabeld en gestructureerd. "Dat helpt ons nu enorm," zegt hij. "Want als je informatie gestructureerd is, kun je echt voorop lopen in het gedaan krijgen van dingen."

Maar interne organisatie was slechts een deel van de vergelijking. Externe data bleef gefragmenteerd, moeilijk toegankelijk en inconsistent in kwaliteit. "Toegang krijgen tot externe data is nogal moeilijk," herinnert Vincent zich. "We hadden wel wat tools die ons daarbij hielpen, maar die waren beperkt in bereik en toegang. We waren op zoek naar een tool die alles samenbrengt en gemakkelijk te gebruiken is."

Die zoektocht leidde naar openthebox.

De Oplossing: Alle Bedrijfsdata op Één Plek

Door openthebox te introduceren, verving Van Reybrouck tijdrovende datazoekopdrachten door een efficiënt, gecentraliseerd platform waar informatie onmiddellijk beschikbaar en klaar voor gebruik is.

"Wat echt sterk is aan openthebox is dat het makkelijk is om je data te verkrijgen en te extraheren," zegt Vincent. "Je kunt de data voor je laten werken en combineren met je eigen klantinformatie."

Van Reybrouck gebruikt openthebox op twee belangrijke manieren.

1. Een 360° Beeld van Elke Klant

Voor Van Reybrouck begint veel van het werk met het grondig begrijpen van één enkele klant. openthebox brengt alle relevante publieke informatie samen op één plek, waardoor het team een onmiddellijk beeld krijgt van de financiën van een bedrijf, de evolutie van de raad van bestuur, de kredietwaardigheid en andere essentiële details. Deze uniforme momentopname versterkt ook KYC-controles voordat nieuwe klanten worden aangenomen. In plaats van data uit meerdere bronnen samen te puzzelen, kunnen adviseurs direct overgaan tot analyse met een helder, betrouwbaar overzicht dat sneller en beter geïnformeerd advies ondersteunt.

2. Opbouwen van Peergroepen en Sectorinzichten

Benchmarking is een andere krachtige use case geworden. openthebox stelt het team in staat om snel bedrijven te groeperen in peergroepen, prestaties te vergelijken met sectorgemiddelden, en de vragen te beantwoorden die klanten het vaakst stellen over hoe zij zich verhouden tot hun markt. Het platform maakt het ook gemakkelijk om hele sectoren te verkennen, van het aantal actieve bedrijven tot typische marges en grootteprofielen. Deze inzichten voeden rechtstreeks het advieswerk van Van Reybrouck, waardoor het team gericht, data-gedreven begeleiding kan bieden met minimale voorbereidingstijd.

De Resultaten: Efficiëntie en Beter Advies

Vincent vat de impact samen in twee woorden: efficiëntie en kwaliteit.

"De efficiëntie is veel, veel hoger," zegt hij. "Door deze tijdsefficiëntie te creëren, kun je echt dieper duiken in het daadwerkelijk geven van advies omdat je het materiële werk niet meer hoeft te doen. Je kunt gewoon de data beschikbaar hebben zoals je het wilt en je concentreren op het advies."

Voorheen nam het verzamelen en opschonen van data het grootste deel van de tijd in een opdracht in beslag. "Nu hebben we maar een fractie van die tijd nodig om de data te verkrijgen," legt hij uit. "We kunnen advies van betere kwaliteit bieden omdat de tijd vrijkomt voor wat er echt toe doet."

De verbetering is meetbaar. "Deze fase van informatieverzameling is echt met twee derde gedaald," zegt Vincent. "Vroeger verzamelden we informatie van de Nationale Bank van België, kopieerden het naar Excel en besteedden uren aan de opmaak. Nu krijg je met één klik de data klaar voor gebruik."

Waarom openthebox de Juiste Keuze Was

Verschillende factoren lieten openthebox opvallen voor Van Reybrouck.

"Het gaat echt om toegankelijkheid," legt Vincent uit. "Veel tools bieden data aan maar laten je deze niet uit het systeem halen. Met openthebox kun je exporteren en gebruiken zoals je wilt."

Hij wijst ook op de volledigheid van het platform. "De informatie is vaak gefragmenteerd over tools," zegt hij. "openthebox brengt alle verschillende bronnen samen in één product."

En kosten waren een belangrijke overweging. "Sommige grotere internationale spelers hebben prijzen die niet toegankelijk zijn voor kleine en middelgrote bedrijven zoals het onze," zegt Vincent. "openthebox is het juiste product tegen de juiste prijs."

Soepele Adoptie en Dagelijks Gebruik

Aan de slag gaan met openthebox was eenvoudig voor het team. Ze waren al bekend met vergelijkbare tools en herkenden snel waar het platform in hun workflow paste. Zoals Vincent het verwoordt, "De tool is echt zelfverklarend... iedereen was snel operationeel." Dit betekende dat onboarding minimale training vereiste en de organisatie het platform bijna onmiddellijk kon adopteren.

Van Reybrouck bouwde ook een collaboratieve aanpak rond de tool. Gebruikersgroepen werden gecreëerd om tips te delen, workflows te vergelijken en ervoor te zorgen dat geen functionaliteit onopgemerkt bleef, vooral wanneer nieuwe features werden uitgebracht. Dit help de organisatie om vanaf dag één de volledige waarde uit het platform te halen.

Vandaag is openthebox verweven in het dagelijkse ritme van het kantoor. Adviseurs raadplegen het de hele dag door om de structuur van nieuwe binnenkomende bedrijven te begrijpen, te beoordelen of een relatie de moeite waard is om na te streven, of om zich voor te bereiden op klantgesprekken. Het is ook centraal geworden in hun M&A-werk, waar het identificeren van potentiële kopers of targets nu met veel meer snelheid en nauwkeurigheid gebeurt.

Zoals Vincent opmerkt, "We gebruiken het dagelijks, zelfs elk uur... het stelt ons in staat om het selectieproces efficiënter en van hogere kwaliteit te maken."

Een Betrouwbare Partner in een Data-gedreven Toekomst

Naast de praktische voordelen benadrukt Vincent het belang van het hebben van betrouwbare partners in data. "Het is essentieel om je advies te baseren op correcte, gestructureerde data," zegt hij. "Daarom bouwen we een ecosysteem met dataproviders die we kennen en vertrouwen."

Hij ziet openthebox als onderdeel van die langetermijnvisie. "In de tijd dat we met openthebox hebben gewerkt, hebben we het product zien evolueren," zegt Vincent. "Features waar we om hebben gevraagd zijn toegevoegd. Het is duidelijk dat ze luisteren naar feedback van gebruikers."

"Data is essentieel in het correct adviseren van onze klanten," concludeert hij. "openthebox helpt ons dat sneller en met meer vertrouwen te doen."

‍

‍